Chef de projet FPC H/F

Au sein du service FPC du département Ingénierie de l’offre de services, le chef de projet FPC anime, organise et suit la mise en œuvre des services et solutions existants.

Il pilote également les projets de développement, pour créer, perfectionner ou adapter l’offre de services portée par le département auprès de nos principaux bénéficiaires : branches, entreprises et individus.

Il prépare les outils et ressources nécessaires à son déploiement en lien avec l’ensemble des directions/services concernés.

Les activités portent sur les produits/services favorisant le développement des compétences des salariés en lien avec les transitions auxquelles sont confrontées les entreprises relevant des branches professionnelles du champ d‘activité d’Opco EP (écologiques et énergétiques, numérique, démographique) et les projets associés aux évolutions du management Social et Sociétal / inclusion et RSE …

Vos missions principales seront :

1. Concevoir : Initier le projet/action :

• Assurer une veille sur les opportunités de projets/actions à développer en lien avec les besoins des bénéficiaires et l’offre de services d’Opco EP

• Analyser la pertinence et la faisabilité et rechercher les sources de financements possibles le cas échéant et formuler des propositions

• S’assurer du processus de validation interne et paritaire le cas échéant

• S'assurer du respect des process d’achat et des règles financières le cas échéant

• Animer le groupe projets pour la réalisation des travaux (de la conception au déploiement)
  

1. Piloter : Déployer et assurer le pilotage technique, budgétaire et financier du projet/action :

• Proposer le calendrier et l’outillage nécessaires au déploiement du projet/action dans une logique de « parcours client » pour validation par les directions concernées

• Solliciter le Marketing opérationnel et contribuer à l’élaboration du plan marketing

• Former les acteurs internes et externes aux outils développés et mettre en place les actions pour en faciliter la prise en main

• Accompagner en particulier le réseau territorial dans la mise en œuvre des projets/actions

• Construire les dispositifs / outils de suivi

• Analyser et optimiser les outils de gestion du projet (requêtes, ..)

• Analyser les indicateurs pour amélioration continue

1. Suivre : Assurer le suivi opérationnel et financier du projet/action :

• S'assurer du respect des budgets validés et des délais de réalisation, rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement et contrôler les livrables

• Capitaliser et optimiser les pratiques

• Rédiger les procédures, modes opératoires et autres documents d’information au réseau

• Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs et les contrôles y afférent

• Contribuer à la valorisation des réalisations en interne et en externe

• Contribuer aux travaux d’évaluation ainsi qu’à la démarche qualité de l’OPCO.