Chargé de mission H/F
A propos de nous
Un métier porteur de sens
Rejoignez un acteur clé de la formation professionnelle et de l’alternance en France. Faites grandir les compétences des artisans, des professionnels libéraux et des services de proximité, tout en évoluant dans une équipe bienveillante où votre épanouissement compte autant que votre mission. Ici, chaque jour, vous contribuez, à votre niveau, au développement de milliers de TPE-PME et de leurs salariés — et vous trouvez votre place pour grandir, vous aussi.
Des missions à impact
Chez Opco EP, plus de 440 000 TPE-PME bénéficient d’un appui dans leurs projets de formation et d’alternance. Que vous soyez en contact direct avec ces entreprises ou que vous souteniez nos équipes opérationnelles, votre rôle contribue à faciliter l’accès à la formation et à renforcer le développement des compétences, pour un impact durable sur l’emploi et l’économie. Au cœur des transitions numériques, écologiques et sociales, nous soutenons notamment les jeunes, ainsi que les entreprises et leurs salariés. Développer les compétences, c’est notre ADN — et accompagner nos collaborateurs dans leur carrière, c’est aussi une priorité.
Mission proposée
Rattaché, à la directrice Développement marketing et en lien direct avec le directeur adjoint et les responsables de départements/services, le chargé de mission est en charge de piloter et suivre la feuille de route de la Direction tant dans son exécution que dans sa construction.
Il s'assure en particulier de la préparation, organisation et transmission des livrables dans le cadre du processus de présentation auprès des instances paritaires d'Opco EP.
Il conduit également les projets transverses à la DDM.
Il contribue enfin à la veille sur le champ ainsi à l'amélioration continue du processus et de ses interactions avec d'autres processus.
Vos missions principales seront :
Piloter le suivi des activités Développement et marketing
Piloter le suivi des actions/projets conduits au titre de la DOM dans le cadre de la feuille de route annuelle et leurs indicateurs
Assurer le pilotage et le reporting des projets transverses de la DOM
Participer à la valorisation des projets aussi bien en interne qu'en externe (bilans, articles, … )
Assurer le suivi de l'actualité et la veille sur le champ de la DOM et préparer la revue d'actualités mensuelle
Appui à la direction Développement et marketing
Préparer les réunions internes ou externes (directrice et de l'adjoint DOM) et formaliser les relevés de décisions et en en assurer la diffusion et le suivi.
Piloter la production de livrables (présentations, notes notamment) à destination des instances paritaires ou des comités et directions internes
Organiser et piloter la transmission des livrables pour validation et transmission/diffusion dans les délais impartis en collaboration avec les équipes en charge
Suivi des propositions et décisions dans le champ de la direction Développement et marketing
Organiser et piloter la transmission des propositions pour les instances paritaires de l'Opco EP (Bureau, CA, Commission financière, COMAP, CoCertif) et des décisions auprès des directions concernées pour mise en œuvre pour le compte des différents départements de la DOM
Mettre en œuvre un outil de pilotage et de suivi de la mise en œuvre des décisions entrant dans le champ de la DOM
Mettre en œuvre et diffuser un suivi des décisions paritaires de l'Opco EP concernant le champ de la DOM
Notre profil idéal
Niveau d'études : Bac +4/5 (Ecole de commerce, droit, IPE …)
Expérience: Première expérience indispensable en gestion ou coordination de projet, écosystème Emploi-Formation.
Compétences attendues :
Techniques :
Gestion de projet
Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'emploi, des dispositifs de l'alternance et des opérateurs de compétence
Analyse juridique
Aisance avec les chiffres
Maitrise du Pack Office et de l'environnement Office 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
Transverses :
Méthodologie
Rigueur
Maitrise des problématiques de confidentialité (environnement politique)
Esprit d'analyse et de synthèse
Aisance rédactionnelle
Comportementales :
Sens de l’organisation
Esprit d'équipe
Capacité à travailler en transverse
Adaptabilité
Autonomie
Respect des délais/échéances
Prise d'initiative